|
一、项目概况及采购范围
1.1 项目名称：中南财经政法大学采购与招投标管理中心采购档案整理装订服务
1.2 项目编号：服务类小采字[2023]001号
1.3 采购内容：拟通过询价择优选择一家供应商，为采购与招投标管理中心提供档案整理装订服务，具体技术要求详见附件；附件四询价一览表请于2023年12月15日9:00（北京时间）密封现场提交。
1.4 项目地点：采购与招投标管理中心；
1.5 采购方式：询价；
1.6 资格审查方式：资格后审；
1.7 合同履行期限：自合同签订之日起，180日历日完成项目整理装订。
二、 供应商资格要求：
2.1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定要求；
2.2供应商需提供近三年内未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等不良行为记录的证明材料或书面承诺；
2.3 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单；
2.4供应商报名截止之日前三年内，在采购活动中无不良行为记录；
2.5 本项目不接受联合体身份响应；
以上近三年是指从评审日期往前推算的三年，例如评审日期为2023年9月29日，则近三年是指2020年9月29日至2023年9月29日。
三. 报名时间及方式
3.1 请有意参与询价的单位于12月14日下午17点前将资质审查相关材料签章后发送扫描件至电子邮箱：z0004998@zuel.edu.cn进行初审，初审合格的单位将电话通知参与询价。
四、提交响应文件截止时间、评审时间和地点
4.1 响应文件递交的截止时间为：2023年12月15日9:00（北京时间）；
4.2 响应文件递交地点：中南财经政法大学南湖校区采购与招投标管理中心一楼开标室（文溯楼东侧101室）。
五、其他补充事宜
5.1 逾期送达的或者未送达指定地点或未按照响应文件要求密封的响应文件，采购人将不予受理；
5.2 供应商的委托代理人需携带法定代表人授权委托书、身份证，出席询价仪式，委托代理人为法定代表人的，无需提供法定代表人授权委托书。
5.3发布公告媒介：本公告在《中南财经政法大学采购与招投标管理中心网》上发布。
六. 联系方式
采购人：中南财经政法大学采购与招投标管理中心
地 址：湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号
采购联系人：余老师、谢老师 联系电话：027-88387280
中南财经政法大学
采购与招投标管理中心
二〇二三年十二月十二日
附件一：技术及服务要求
附件二：法定代表人授权书
附件三：中南财经政法大学采购与招投标管理中心采购档案整理装订服务项目报名申请表
附件四：询价一览表
中南财经政法大学采购与招投标管理中心
采购档案整理装订服务项目询价资料
附件一：技术及服务要求
1、档案整理、核对著录
（1）档案整理质量要求
档案扫描：要对所有入库的档案进行逐页扫描 ，并按目录分类后挂档案管理系统归档。
组卷整理装订：包括拆订、粘贴、盖章、编写页号、装订等，服务商应严格按照《高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范》《中南财经政法大学采购与招投标管理中心档案整理规范》进行整理装订。
档案整理登记：制作并填写档案整理过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序拜访在档案柜相应的位置。
2、服务要求
（1）承诺按采购与招投标管理中心要求，安排工作顺序和工作进度。
（2）保持工作场所的整齐，加强防火防盗措施，规范操作，确保档案的安全，严禁档案丢失和损坏，严格档案保密制度，工作人员不得拷贝档案电子数据、复制和拍照档案内容带出工作场所。
（3）服务工作内容包括档案从扫描、整理、装订等再到重新上架全部环节。
（4）每位工作人员必须与采购与招投标管理中心签订保密协议。
（5）工作人员每天与采购与招投标管理中心相应老师做好工作交底，主动接受老师对整理装订等质量的检查，若有问题必须及时整改；每天对整理合格的档案进行数量核对和签字，作为服务费用计算的凭证和依据。
（6）工期：180日历日。
3、其它要求
（1）履约担保： 供应商提供的履约担保金额为：合同总价的10%。履约担保的提交形式：对公转账。
附件二：法定代表人授权书
（采购人名称）：
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的编号为 （项目编号） 的 （项目名称）响应活动中的委托代理人，全权代表我公司处理在该项目响应活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
委托代理人无转委托权。
附：
授权单位（公章）：
法定代表人(签字)：
签发日期： 年 月 日
委托代理人职务：
委托代理人身份证号码：
委托代理人电话：
| 22"="">229" style="padding: 0cm 5.4pt; border: 1pt solid windowtext; border-image: none; width: 172pt; height: 110.95pt;">
粘贴法人身份证（正反面复印件）
|
注：本项目只允许有唯一的供应商授权代表，且必须为供应商在职员工。
附件三：中南财经政法大学采购与招投标管理中心
采购档案整理装订服务项目报名申请表
|
采购项目名称
|
中南财经政法大学采购与招投标管理中心
采购档案整理装订服务项目
|
|
供应商全称
|
|
|
供应商地址
|
|
|
法定代表人
|
|
注册资金
|
|
|
采购代理资格情况
|
|
|
企业固定电话
|
|
传真
|
|
邮编
|
|
|
本项目拟设置项目总负责人
|
|
移动电话
|
|
学历及职称
|
|
|
委托代理人
|
|
移动电话
|
|
电子
邮箱
|
|
|
供应商近三年内相类似典型项目实施案例
|
|
项目名称
|
服务时间
|
项目具体负责人
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
法人代表签字
|
|
报名单位（公章）
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件四：询价一览表
项目名称：
|
服务名称
|
参考数量
|
单价（元/盒、页）
|
备注
|
|
档案扫描
|
一批
|
|
|
|
档案整理、装订
|
一批
|
|
|
|
供应商
售后承诺
|
1. 售后承诺（此表填写不下可另附）：
2. 其他承诺（此表填写不下可另附）：
|
供应商（盖公章）：
注:1、此表应按供应商须知的规定装订密封。
2、此表中，每项的总报价应和响应分项报价表的总价相一致。
3、所报单价应包含所有的费用。
4、此表中数量仅为参考数量，最终以实际数量结算。
|
